Zakładanie firmy
Zalety własnej firmy
Prowadzenie własnej firmy jest niewątpliwie jedną z korzystniejszych form spełnienia się zawodowego. Indywidualna działalność nie tylko daje satysfakcję z bycia niezależnym i samodzielnym w podejmowaniu decyzji i realizacji celów, ale również z reguły gwarantuje bardziej elastyczny system pracy oraz wyższe zarobki niż praca na tzw. etacie.
Działalność gospodarcza może być realizowana w kilku dostępnych prawnie formach. Przy czym do najbardziej popularnych należy zaliczyć jednoosobową działalność gospodarczą, której zostanie poświęcony poniższy artykuł.
Jak założyć własną firmę ?
Otworzenie firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej CEDIG). Wpis jest dokonywany poprzez wypełnienie przez przedsiębiorcę odpowiedniego formularza CEDIG - 1.
Wypełnienie formularza może nastąpić drogą elektroniczną (np. poprzez profil ePUP) albo złożenie formularza w formie papierowej osobiści w urzędzie lub listem poleconym. Przy czym wniosek wysłany listem poleconym wymaga opatrzenia go podpisem poświadczonym przez notariusza.
Należy zaznaczyć, że zgodnie z zasadą tzw. jednego okienka wpis do CEDIG stanowi jednocześnie wniosek o nadanie numeru REGON, nadania numeru NIP, wybór formy opodatkowania oraz zgłoszenie płatnika do ZUS.
Ponadto należy podkreślić, że rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatna i urzędy nie pobierają za to żadnych opłat.
Co to jest PKD czyli Polska Klasyfikacja Działalności ?
Wypełniając formularz rejestracyjny CEDIG – 1 należy wskazać chociaż jeden przedmiot działalności gospodarczej, którym nasza firma będzie się zajmowała.
W celu ułatwienia wyboru oraz usystematyzowania kategorii wprowadzono Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24.12.2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) listę działalności, która jest dostępna m.in. na stronach Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą tworzyć własnych opisów działalności gospodarczej, a wystarczy, że dokonają wyboru z już istniejących kategorii.
Należy pamiętać, iż wpisując wybrany rodzaj działalności do formularza CEDIG musimy wpisać też jej kod (cztery liczby i jedna litera)
Przepisy nie przewidują ograniczenia w ilości możliwych do wyboru działalności gospodarczych. Przedsiębiorca w ramach prowadzonej firmy może się zajmować kilkoma rodzajami działalności. Jednakże we wniosku CEDIG – 1, oprócz wpisania całego zakresu jakim planuje zajmować się przedsiębiorca należy wskazać jedną działalność gospodarczą przeważającą w ramach firmy. Nie powoduje to ograniczenia przedsiębiorcy w wykonywaniu działalności w pozostałych branżach, a jest tak naprawdę wykorzystywane przez Główny Urząd Statystyczny do celów statystycznych.
Czy konieczna jest wizyta w Urzędzie Skarbowym ?
Jak już zostało wspomniane wniosek CEDIG – 1 stanowi również wniosek o nadanie NIP i zawiera oświadczenie przedsiębiorcy o wyborze formy opodatkowania. Tym samym złożenie zgłoszenia NIP będzie skutkowało nadaniem NIP w ciągu 3 dni, chociaż najczęściej jest już nadawane następnego dnia po rejestracji.
Jednakże w przypadku gdy chcemy zostać czynnym podatnikiem VAT koniecznym będzie złożenie dodatkowego formularza w celu nadania statusu czynnego podatnika VAT.
Czy konieczna jest wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ?
Pomimo, że zgłoszenie CEDIG – 1 stanowi zarazem zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS oraz zgłoszeniem informacji o rachunku bankowym i miejscu prowadzenia działalności gospodarczej to koniecznym jest złożenie dodatkowych wniosków:
- ZUS ZUA – jeśli zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
- ZUS ZZA – jeśli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZCNA – jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.
Należy zaznaczyć, iż od maja 2017 możliwe jest załączenie wyżej wymienionych wniosków od razu jako załączniku do formularza CEDIG – 1, co niewątpliwie może przyspieszyć proces pełnej rejestracji firmy.
W przypadku gdy nie załączymy przedmiotowych druków do wniosku CEDIG – 1 to musimy je złożyć osobno w oddziale ZUS w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności.
Czy konieczne jest uzyskanie koncesji, zezwoleń lub licencji ?
Założenie działalności gospodarczej co do zasady nie wymaga uzyskania dodatkowych koncesji, licencji lub uprawnień zawodowych Jednakże przepisy m. in. ustawa o swobodzie działalności gospodarczej przewidują, że do wykonywania pewnych rodzajów działalności wymagane jest uzyskanie odpowiednich zezwoleń.
Należy zatem zapoznać się z regulacjami dotyczącymi zakresu działalności, którą planujemy rozpocząć, aby nie narazić się na niepotrzebne konsekwencje administracyjne albo nawet karne.
Czy do prowadzenia działalności gospodarczej potrzebne jest konto bankowe ?
Co do zasady prowadzenie działalności wymaga założenia konta bankowego, a brak konieczności posiadania konta jest ograniczony do niewielu przypadków. Wynika to z faktu, iż wiele rozliczeń z Urzędem Skarbowym np. zwrot VAT lub rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wymaga posłużeniem się przez przedsiębiorcę rachunkiem bankowym.
Dodatkowo należy zaznaczyć, że przepisy przewidują, że przedsiębiorca zobowiązany jest dokonywać i przyjmować płatności związane z wykonywaną działalnością gospodarczą w przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca lub jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 zł.
Czy przedsiębiorca musi posługiwać się pieczątką firmową ?
Nie. Przepisy prawa nie przewidują obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Jednakże wiele druków i formularzy urzędowych ma osobną rubrykę przeznaczoną na podpis i pieczęć. W takim przypadku wystarczającym złożenie podpisu z ewentualną uwagą o braku posiadania pieczęci lub wyrobienie pieczątki firmowej celem uniknięcia konieczności każdorazowego wyjaśniania urzędnikom swoich racji.
Inaczej sytuacja przedstawia się w stosunku do banków lub innych prywatnych instytucji. Ich regulacje prywatne np. regulaminy mogą przewidywać konieczność posługiwania się pieczątką firmową przez przedsiębiorcę. W takim przypadku przedsiębiorca będzie miał obowiązek dostosować się do tych wytycznych.
Czy przedsiębiorca może samodzielnie prowadzić księgowość własnej firmy ?
Tak. Co do zasady przepisy nie zobowiązują przedsiębiorcy do zlecenia podmiotowi zewnętrznemu prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca rejestrując działalność gospodarczą poprzez formularz CEDIG – 1 powinien jedynie wskazać gdzie i kto będzie przechowywał dokumentacje księgową. Jednakże w aktualnym skomplikowanym systemie prawno – podatkowym decyzja o prowadzeniu indywidualnie księgowości musi być poprzedzona bardzo wnikliwą analizą sytuacji konkretnego przedsiębiorcy, w tym jego wiedzy i wymagań wobec organów państwowych, które musi spełnić.
* dla naszych Klientów, z którymi mamy zawartą umowę na obsługę księgową oferujemy bezpłatną pomoc przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. W celu dalszych informacji prosimy o kontakt mailowy info@kbtax.pl lub telefoniczny 792 615 617