KROK 2: REJESTRACJA SPÓŁKI NA PORTALU

Celem rejestracji spółki należy zarejestrować się na portalu ekrs.ms.gov.pl (jeżeli wspólników lub członków zarządu jest więcej niż jeden to każdy z nich musi być w tym samym czasie zalogowany na portalu).

Następnie należy:

• Wybrać jako formę działalności gospodarczej spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i umożliwić dostęp do konta pozostałym wspólnikom lub członkom zarządu.
• Wypełnić pojawiające się na stronie formularze z zapisami umowy spółki, m.in. nazwa spółki, siedziba spółki, wysokość kapitału zakładowego, wskazanie czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział, wskazanie liczby i wartości nominalnej udziałów należących do każdego wspólnika oraz czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
• Wygenerować i podpisać za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego dokumenty pojawiające się kolejno na portalu, w tym oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego, lista wspólników oraz lista członków zarządu.
• Uiścić opłatę sądową za rejestrację spółki w wysokości 350,39 zł.
• Wysłać wniosek o rejestrację.

Po wysłaniu wniosku drogą elektroniczną Sąd jeżeli nie odnotuje błędów lub braków dokonuje rejestracji spółki i w ciągi 2 – 4 dni otrzymujemy NIP i REGON spółki.

KROK 3: CZYNNOŚCI FORMALNE PO REJESTRACJI SPÓŁKI

Po zarejestrowaniu przez Sąd spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym koniecznym jest jeszcze dopełnienie kilku formalności, a mianowicie:

• W ciągu 14 dni od daty założenia spółki należy złożyć w Urzędzie Skarbowym deklarację PCC- 3 oraz opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5 % kwoty kapitału zakładowego.
• W ciągu 21 dni od daty rejestracji spółki zgłoszenie na formularzu NIP – 8 danych aktualizacyjnych spółki, w tym informacje o rachunku bankowym i miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych.
• Jeżeli spółka będzie chciała być „czynnym podatnikiem VAT” lub nie przysługuje jej zwolnienie podmiotowe ani przedmiotowe to należy zarejestrować się jako „czynny podatnik VAT” na formularzu VAT – R
• Jeżeli spółka będzie zatrudniała pracowników to należy dokonać odpowiednich zgłoszeń w ZUS w terminie 7 dni od zatrudnienia pierwszego pracownika.
• Założenie rachunku bankowego.
• Wyrobienie pieczątki firmowej.

KOSZTY ZAŁOŻENIA SPÓŁKI Z O.O. PRZEZ INTERNET

Ostateczne koszty są uzależnione od wysokości kapitału zakładowego, ponieważ im większy kapitał zakładowy będzie posiadać spółka tym większą opłatę notarialną i podatek od czynności cywilnoprawnych będą musieli zapłacić jego wspólnicy.

Przykładowe koszty założenia spółki z o.o. przy minimalnym kapitale zakładowym tj. 5 000,00 zł wynoszą:

• Podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości ok. 23,00 zł
• Opłata sądowa za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym w wysokości 350,39 zł.

Dodatkowo należy uwzględnić ewentualne wynagrodzenie kancelarii prawnych lub innych podmiotów pomagających sporządzić umowę spółki i dochowanie pozostałych formalności.

PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI SPÓŁKI

Spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia tzw. „pełnej księgowości”, która polega na sformalizowanej i precyzyjnej ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących spółki. Pełna księgowość pozwala nie tylko na ustalenie zobowiązań podatkowych, ale również daje pełen obraz sytuacji finansowej firmy i zapewnia jej kontrolę oraz analizę.